Elst of Zoetermeer

Wil jij aan het begin van je HR-carrière direct breed ervaring opdoen? Niet alleen meekijken, maar daadwerkelijk verantwoordelijkheid krijgen voor alles wat achter de schermen goed geregeld moet zijn? Voor Logoplaste zoekt Buro Bakker een zelfstandige en nauwkeurige HR Assistant. Je ondersteunt de HR-afdeling voor de twee Nederlandse vestigingen en werkt nauw samen met de HR Business Partner en HR Generalist. Van arbeidsovereenkomsten en personeelsmutaties tot recruitment, onboarding en vragen van medewerkers: jij zorgt dat afspraken worden opgevolgd en de HR-administratie klopt.

Een brede startersfunctie dus waar in werkelijk álle facetten van HR terugkomen. Je krijgt veel ruimte om te leren, terwijl er tegelijkertijd op je wordt gerekend.

Wat ga je doen?

Als HR Assistant ben je een belangrijke organisatorische kracht binnen het HR-team. Je bewaakt de voortgang van administratieve processen, houdt overzicht en zorgt dat acties niet tussen wal en schip belanden.

Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

verzorgen van administratieve HR-processen rondom in- en uitdiensttreding en arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen;
opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige HR-correspondentie;
beheren en actualiseren van personeelsdossiers en HR-documentatie;
verwerken en controleren van HR-gegevens in verschillende systemen;
ondersteunen van recruitment, bijvoorbeeld door gesprekken in te plannen en contact te onderhouden met kandidaten;
coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers;
beantwoorden van administratieve HR-vragen van medewerkers;
ondersteunen van de HR Business Partner en HR Generalist bij projecten en verbeterinitiatieven;
uitvoeren van enkele praktische backofficewerkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers, plaatsen van bestellingen en aanmaken van PO-nummers.

De ene dag stel je een arbeidsovereenkomst op, de volgende dag help je een nieuwe collega op weg en tussendoor blijkt er uiteraard ergens een mutatie met haast te zijn. Het is HR in de praktijk: afwisselend, operationeel en nooit helemaal volgens het keurige lijstje waarmee de ochtend begon.

Wat maakt deze functie interessant?

Logoplaste is een internationale organisatie met korte lijnen en een praktische manier van werken. De Nederlandse HR-afdeling is compact, waardoor je veel meekrijgt en al snel zelfstandig werkzaamheden kunt oppakken.

Je krijgt de kans om:

alle belangrijke onderdelen van operationeel HR te leren kennen;
samen te werken met ervaren HR-collega’s;
verantwoordelijkheid te dragen voor je eigen werkzaamheden;
mee te denken over slimmere en efficiëntere HR-processen;
jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale productieomgeving.

Je standplaats kan Elst of Zoetermeer zijn. Samen wordt bekeken welke locatie het beste bij jou past. Omdat je voor beide Nederlandse vestigingen werkt, is het belangrijk dat je bereid bent om incidenteel ook op de andere locatie aanwezig te zijn.

Wie zoeken wij?

Deze functie past bij een starter of junior HR-professional die graag leert, maar niet voortdurend bij de hand genomen hoeft te worden. Je ziet wat er moet gebeuren, vraagt door wanneer iets niet duidelijk is en vindt het prettig om zaken zorgvuldig af te ronden.

Je bent servicegericht, maar ook praktisch. Wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, blijf je rustig, stel je prioriteiten en communiceer je helder over wat wel en niet direct kan.

Daarnaast neem je mee:

een afgeronde hbo-opleiding in HRM of bedrijfskunde;
bij voorkeur enige ervaring met HR-administratie, bijvoorbeeld vanuit een stage of bijbaan;
een goede beheersing van het Nederlands en Engels;
goede kennis van Microsoft Office;
bij voorkeur ervaring met SAP, al is dit geen vereiste;
beschikbaarheid van 36 tot 40 uur per week.

Belangrijker dan een indrukwekkend cv is dat je nauwkeurig, betrouwbaar en zelfstandig werkt. Een productieomgeving is direct en hands-on: je schakelt met verschillende soorten medewerkers en begrijpt dat goed HR niet alleen bestaat uit beleid en gesprekken, maar minstens zo vaak uit regelen, opvolgen en zorgen dat de basis klopt.

Wat biedt Logoplaste?

Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
jaarlijks terugkerende bonusregelingen;
30 vakantiedagen;
een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer vanaf de eerste kilometer;
flexibele werktijden binnen een gebruikelijke dagdienst van 08.30 tot 17.00 uur;
deelname aan het Sport Vitaal Plan en fietsplan;
toegang tot een bedrijfsfysiotherapeut en leefstijlcoaching;
veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen;
een brede HR-functie binnen een internationale organisatie met korte communicatielijnen.

Over Logoplaste

Logoplaste ontwikkelt en produceert harde kunststofverpakkingen voor grote internationale merken binnen onder meer de voedingsmiddelenindustrie, persoonlijke verzorging, cosmetica en huishoudelijke producten.

De organisatie werd opgericht in 1976 en werkt met een bijzonder productieconcept: verpakkingen worden direct bij of zeer dicht bij de klant geproduceerd. Deze zogenaamde Wall-to-Wall-werkwijze beperkt het transport van lege flessen en maakt secundaire verpakkingen grotendeels overbodig.

Daarnaast zet Logoplaste haar expertise in om gebruikte plastic verpakkingen terug te winnen en te verwerken tot nieuwe grondstoffen en flessen. Zo werkt de organisatie aan een steeds verder gesloten en duurzamere productieketen.

Interesse?

Buro Bakker begeleidt de werving en selectie voor deze functie exclusief. Dat betekent persoonlijk contact, eerlijke informatie over de organisatie en begeleiding gedurende het gehele sollicitatieproces.

Ben jij die georganiseerde HR-starter die graag leert én de handen uit de mouwen steekt? Dan maak ik graag kennis met je.

Door te solliciteren ga je ermee akkoord dat wij jouw persoonsgegevens verwerken volgens de geldende privacywetgeving. Wij bewaren sollicitatiegegevens maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij je expliciet toestemming geeft voor een langere bewaartermijn.

HR Assistant